Rädsla för att missa arbetsinformation ökar stress och utbrändhet enligt ny studie

StockholmForskare vid University of Nottingham har upptäckt att rädslan för att missa något (FoMO) och informationsöverflöd är avgörande faktorer som bidrar till stress och utbrändhet på arbetsplatsen. Studien, ledd av Elizabeth Marsh från psykologiska institutionen, undersökte 142 anställda för att utforska de negativa effekterna av digital kommunikation i arbetsmiljöer. Huvudresultaten omfattar:

Anställda som oroar sig för att missa viktiga uppdateringar och interaktioner tenderar att uppleva mer stress. En informationsöverbelastning från kanaler som e-post och samarbetesverktyg kan påverka välmåendet påtagligt. Oro över att inte hinna med informationen är kopplad till högre stressnivåer och utbrändhet.

Studien betonar den viktiga betydelsen av den digitala arbetsplatsen för att öka produktiviteten och flexibiliteten hos anställda, särskilt med fler hybridarbetsmodeller. Samtidigt pekar den också på de möjliga nackdelarna, särskilt kopplade till mental hälsa hos anställda. Resultaten visar att FoMO, tidigare relaterat till sociala medier, nu är ett vanligt problem även på arbetsplatsen. Stress, ångest och utbrändhet ökar när arbetstagare känner sig överväldigade av det ständiga informationsflödet.

Elizabeth Marsh påpekar att den stora mängden information genom digitala kanaler kan leda till en ständig oro för att missa något och orsaka stress när anställda försöker hänga med. För att hantera detta föreslår forskningen att arbetsgivare bör optimera informationsflödet och öka medarbetarnas informationskompetens. Det är viktigt för HR att undersöka policy- och utbildningsmöjligheter för att hjälpa anställda att bättre hantera digital kommunikation, så att den är i linje med både välmående och produktivitet.

Professor Alexa Spence vid Nottingham universitet betonar vikten av att utforma digitala arbetsplatser med fokus på både produktivitet och välbefinnande. Om detta inte beaktas finns risken för ökad stress, utbrändhet och försämrad mental hälsa bland anställda. Studien lyfter fram vikten av att effektivt hantera informationsmiljön i organisationer och uppmanar företag och forskare att ägna mer uppmärksamhet åt denna fråga.

Inverkan på välbefinnande

En ny studie belyser hur rädslan för att missa något (FoMO) och informationsöverflöd påverkar anställdas välmående. Dessa faktorer kan allvarligt försämra den mentala hälsan och leda till utbrändhet. När anställda ständigt oroar sig för att inte ha den senaste informationen, stiger deras stressnivåer. Situationen förvärras av den oavbrutna strömmen av e-post och meddelanden som många möter dagligen.

Forskningen visar att flera centrala problem bidrar till negativa effekter på välbefinnandet i den digitala arbetsmiljön.

• Rädsla för att gå miste om viktiga uppdateringar eller information.
• Överbelastning på grund av för mycket digital kommunikation.
• Oro över att försöka hänga med i de digitala kraven.

Anställda befinner sig ofta i ett ständigt kretslopp av att kontrollera uppdateringar för att inte missa något viktigt. Denna vaksamhet kan leda till trötthet och mentala påfrestningar. Resultatet blir en negativ påverkan på både deras personliga och yrkesmässiga liv.

För att hantera dessa problem krävs mer än bara individuella insatser. Organisationer bör fokusera på att hantera informationsflödet för att undvika överbelastning. Detta innebär att skapa riktlinjer för hur ofta anställda bör kontrollera mejl eller plattformar. Utbildning i hur man prioriterar information kan också vara användbart.

Arbetsplatser kan införa strategier för att främja digital medvetenhet. Det handlar om att uppmuntra anställda att ta regelbundna pauser från skärmar och skapa en kultur där det är accepterat att ta en paus. På detta sätt kan företag minska den stress som är kopplad till digital kommunikation.

Resultaten är en väckarklocka för arbetsgivare. De understryker vikten av att skapa en digital arbetsmiljö som tar hänsyn till mental hälsa. Detta är avgörande inte bara för produktiviteten utan även för arbetsstyrkans välbefinnande. Arbetsgivare bör erkänna riskerna med FoMO och informationsöverbelastning och vidta proaktiva åtgärder för att hantera dessa problem. Genom att göra det uppnår man en mer balanserad och hälsosam arbetsplats. Organisationer måste prioritera mental hälsa tillsammans med digital produktivitet för att säkerställa långsiktig framgång och medarbetarnöjdhet.

Praktiska rekommendationer

För att hantera rädslan för att missa något (FoMO) och informationsöverflöd kan organisationer vidta olika åtgärder för att förbättra de anställdas välbefinnande och produktivitet. Den nya forskningen betonar följande rekommendationer:

• Utveckla riktlinjer för att effektivt hantera informationsflödet. Det kan innebära att skapa tydliga instruktioner för hur ofta och genom vilka kanaler information ska delas.
• Erbjud utbildning i informationskompetens och digital mindfulness. Ge medarbetarna verktyg att bättre hantera och prioritera den information de får ta del av.
• Inför verktyg som kan filtrera bort onödig information. Använd programvara som kan kategorisera e-post och meddelanden efter prioritet eller relevans.
• Uppmuntra regelbundna pauser från digital kommunikation. Stödja medarbetare i att ta pauser från arbetsplattformar med jämna mellanrum för att minska mental trötthet.
• Främja en kultur som respekterar fritid. Organisationer bör uppmuntra idén att inte varje meddelande kräver ett omedelbart svar.

Genom dessa åtgärder minskas inte bara informationsöverflöd, utan också främjas en balanserad arbetsmiljö. När anställda kan hantera den digitala information de utsätts för, minskar deras oro för att missa viktiga uppdateringar, vilket leder till bättre psykisk hälsa.

Arbetsgivare bör inse att den digitala arbetsplatsen kan skapa stress om den inte hanteras noggrant. Genom att investera i bättre informationshanteringssystem kan organisationer minska trycket på medarbetarna att ständigt vara uppkopplade. Detta minskar stressnivåerna och hjälper till att förebygga utbrändhet.

Förändringar i organisationskulturen är avgörande för framgång. Medarbetare bör uppleva stöd i att prioritera sina uppgifter och vidta proaktiva åtgärder för att förbättra sin balans mellan arbete och privatliv. Genom att skapa en stöttande miljö kan företag få positiva resultat i form av ökad medarbetarnöjdhet och förbättrad produktivitet.

Studien visar tydligt att för att undvika FoMO och utbrändhet måste företagvidta åtgärder för att förbättra både teknikanvändning och arbetsplatskultur. Dessa förändringar kan bidra till att skapa en hälsosammare och mer hållbar arbetsmiljö för alla.